Quand un dirigeant nous contacte pour former ses équipes à l'IA, il pose souvent la même question : « par où on commence ? ». La vraie question, c'est plutôt : « qu'est-ce que mes équipes feront différemment lundi prochain ? ». Tout part de là.

Le piège n°1 : la formation IA générique qui parle de tout, donc de rien

Le marché de la formation IA s'est rempli en 2 ans. La majorité des offres proposent des journées du type « comprendre l'IA et ses enjeux ». À la sortie, les participants ont vu beaucoup de slides, joué deux fois avec ChatGPT, et repartent sans rien changer dans leur semaine. Pourquoi ? Parce que la formation a été conçue pour être vendable à tout le monde, donc adaptée à personne.

Notre angle est strictement inverse : une formation IA n'a de valeur que si elle est construite autour des cas d'usage réelsde l'entreprise. Comptable, RH, juriste, marketing : les bons prompts ne sont pas les mêmes. Le format non plus.

Notre méthode en quatre temps

1. L'audit d'usage existant (avant le premier slide)

On commence toujours par un atelier de 1 h 30 avec un échantillon de collaborateurs (3 à 5 personnes). Objectif : comprendre les tâches qui prennent du temps, les outils déjà utilisés, et surtout (point capital) l'usage shadow IT qui se fait déjà. Dans 9 cas sur 10, des collaborateurs utilisent ChatGPT sur leur compte perso, sans cadre, sur des données sensibles. La formation doit absolument traiter ce point en premier.

2. Le module RGPD & secret professionnel (avant la pratique)

Avant d'apprendre à mieux prompter, les collaborateurs doivent savoir ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas faire. On couvre :

  • Ce qui sort de l'entreprise : quelles données partent vers le modèle, quelles données restent.
  • Les outils acceptables selon le contexte : version entreprise de ChatGPT, Mistral en local, alternatives européennes.
  • Le cadre RGPDappliqué à l'IA générative, actualisé 2026.
  • Les engagements déontologiques spécifiques au métier : pour un comptable, un avocat, un médecin, la barre est plus haute.

3. Les prompts métier (le cœur du parcours)

C'est ici qu'on a passé le plus de temps avec les experts-comptables. On a construit, avec eux, une bibliothèque d'une vingtaine de prompts directement utilisables sur leurs tâches récurrentes : synthèse d'une liasse fiscale, rédaction d'un courrier de relance, classification de pièces comptables, brouillon de note d'analyse, traduction d'un document fournisseur. Chaque prompt est testé en direct sur leurs vrais documents (anonymisés).

4. L'automatisation no-code (pour ne plus le faire à la main)

Une fois que les collaborateurs maîtrisent les prompts, on passe un module sur Make et n8npour que les tâches récurrentes s'exécutent toutes seules : un document arrivé par mail est trié, classé, résumé dans Notion, sans intervention. C'est le module qui change tout : passer du gain d'efficacité individuel au gain industriel.

On pensait sortir avec une trousse à outils. On sort avec un nouvel état d'esprit chez nos managers : ils savent maintenant ce qu'il est OK d'automatiser et ce qui doit rester à l'humain.
LE DRH DU GROUPEMENT, À LA FIN DE LA FORMATION

Format : présentiel ou distanciel, intra ou inter ?

Notre retour d'expérience est clair : l'intra-entreprise en présentiel produit le meilleur ROI. Voici pourquoi :

  • Les cas d'usage sont identifiables : tout le monde parle du même métier.
  • Les questions sensibles se posent: RGPD, secret pro, peur de l'automatisation des postes. En distanciel inter-entreprises, personne ne les pose.
  • L'effet de groupe joue: un collaborateur qui voit son collègue gagner 30 minutes essaie le prompt l'après-midi.

On intervient en présentiel sur tous les principaux pôles économiques de la zone : Marseille, Aix-en-Provence, Avignon, Toulon, Nice côté PACA, et Lyon, Grenoble, Annecy, Chambéry, Valence, Saint-Étienne côté Auvergne-Rhône-Alpes. Notre siège est à Gap, dans les Hautes-Alpes, mais nous nous déplaçons sur tout le territoire.

Combien ça coûte, vraiment ?

Notre tarif de base intra-entreprise se situe entre 1 100 et 2 400 € HT par journée formateur selon le niveau (découverte, opérationnel, avancé). Pour 60 collaborateurs répartis en 5 groupes de 12, le parcours complet (3 demi-journées par groupe) revient entre 10 et 15 k€ NET au total. Comparé au temps libéré pour 60 personnes, le retour s'observe en moins de 3 mois.

Notre certification Qualiopiest en cours d'obtention. En attendant, grâce à notre partenariat avec Alpsecretariat.net(organisme déjà certifié Qualiopi), nos formations sont d'ores et déjà éligibles à la prise en charge OPCO. Sur l'année 2025, nous avons observé une prise en charge moyenne à hauteur de 50%, soit environ 50% de reste à charge pour l'entreprise.

Pour qui c'est, et pour qui ce ne l'est pas

Ce parcours est conçu pour :

  • Dirigeants de PME (20 à 250 collaborateurs) qui veulent un impact mesurable sur la productivité.
  • Responsables d'équipes qui doivent former leurs managers à un nouvel outil sans le diaboliser ni le fétichiser.
  • Collectivités et établissements publicsqui ont besoin d'un cadre clair pour leurs agents.

Ce parcours n'est pasconçu pour les très grandes entreprises qui ont déjà un département IA interne. Et si vous cherchez une journée de séminaire « plaisir » pour faire découvrir l'IA à vos équipes, c'est un autre format à prévoir : on le cadre séparément, avec un autre objectif que l'impact opérationnel.

Et après la formation ?

Une formation IA sans suivi devient obsolète en 6 mois : les outils évoluent trop vite. Notre proposition : un point trimestrielavec votre référent interne pour traiter les nouveaux usages, les nouveaux outils, les questions remontées par les équipes. C'est dans le contrat de formation et inclus sur la première année.